二、PDF檔案縮小的三個方案

既然已經確認你的PDF真的太大、必須壓縮，那接下來的問題就是：「怎麼壓最簡單？」別擔心，無論你是臨時要交件的學生、準備面試的求職者，還是要傳報告給客戶的上班族，以下這三種PDF檔案縮小方法，快速又實用，讓你不再為檔案大小煩惱。

方法1：Tenorshare PDNob - Win

如果你用的是 Windows，正在找一款既快速又可靠的PDF檔案縮小工具， Tenorshare PDNob 絕對是你不能錯過的首選。不只是「可以壓縮」，而是能一次搞定壓縮、編輯、轉檔、OCR 等所有你會遇到的問題，尤其適合經常處理學習歷程、履歷、報告或掃描檔的用戶。

讓我們來看看 Tenorshare PDNob 的強大功能：

即使是圖片多、頁數長的PDF，它也能壓到極小，畫面卻不模糊，真的「有壓有保留」。

支援批次處理，手上有十幾份資料？一次全部拖進來就好。

不管你平常是不是設計師、行政或學生，只要會滑鼠點點，就能搞定。

除了壓縮，還支援PDF編輯、加註解、轉檔、OCR辨識掃描文字等，一套軟體解決多種需求。

怎麼用？就這麼簡單：

啟動軟體，載入想壓縮的PDF。

點選「壓縮PDF」> 選擇壓縮模式，多種模式選項，點擊「開始壓縮」。

你可以自訂選擇不同的壓縮品質，開始壓縮後，系統會自動打開輸出資料夾。

用戶實測回饋：

很多人都說：「壓縮效果真的猛，報告從 10MB 壓到 2.8MB，畫質還是一樣清楚，馬上就能寄出去交件！」對於時間緊迫又講求品質的使用者，這款工具省時又省心。

別再為PDF檔案縮小煩惱，立即下載 Tenorshare PDNob ，輕鬆掌握最有效的PDF壓縮方法！

方法2：Mac用戶必學的PDF壓縮方法

Mac 用戶若只是臨時需要壓縮 PDF，macOS內建的「預覽」（Preview）功能就能派上用場。不用額外下載軟體，操作簡單，適合快速壓縮學習歷程或報名文件。

Finder雙擊PDF，用「預覽」開啟。點選「檔案」>「輸出」。

在「Quartz 濾鏡」中選「縮減檔案大小」。選擇儲存位置並點「儲存」。

壓縮後，右鍵檔案 →「取得資訊」檢查大小。

注意：

需要注意的是，預覽程式並不是專業的 PDF 編輯軟體，在執行壓縮後，畫質可能下降，掃描檔壓完容易模糊。Preview 也無法自訂壓縮強度，也不支援批次處理。總結來看適合臨時應急，但不適合高品質或大量檔案處理。

方法3：線上壓縮PDF教學

偶爾需要壓縮PDF、又不想裝軟體？線上工具如 SmallPDF 是方便的選項，操作簡單、支援跨平台，適合學生或上班族臨時交件用。

SmallPDF壓縮步驟：

前往https://smallpdf.com/zh-TW。

上傳PDF（點擊選檔或直接拖曳）。

選擇壓縮模式（基本免費，強力需付費）。

壓縮完成後點「下載」，再確認檔案是否清晰且小於 4MB。

使用限制與風險：

免費版有限PDF檔案壓縮次數與功能。

壓縮結果無法細調，圖片品質不穩。

涉及個資的文件不建議上傳不明平台。

需要穩定網路，大檔案上傳可能會斷線。

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